Servicios facturables

The Maker’s Table, L.L.C. ofrece servicios de consejería de nutrición iniciales y de seguimiento por tarifas. Estas tarifas pueden ser cubierta en parte o en su totalidad por su aseguradora, o usted puede pagarla de su bolsillo. Las tarifas de la sesión son los siguientes:

• Una consulta inicial de 60 minutos: $200 
• Una sesión de seguimiento de 30 minutos: $90

Puede haber ocasiones en las que se necesiten otros servicios facturables. Entre ellas se encuentran:

• Consultas telefónicas: Las llamadas telefónicas entre usted y su dietista pueden ser necesarias como parte de su tratamiento o para responder a preguntas extendidas entre las citas. La cobertura del seguro médico de las consultas telefónicas varía según el plan. En el caso de que no estén cubiertos, le cobraremos nuestra tarifa de seguimiento, prorrateada en incrementos de 10 minutos, durante el tiempo necesario. No hay ningún cargo por llamadas breves sobre citas u otros negocios similares.
• Conferencias telefónicas: Es posible que sea necesario mantener conversaciones entre su dietista y otros profesionales de su equipo médico como parte de su tratamiento. Como cortesía y con gusto, su dietista se reunirá con cada profesional de su equipo médico sin costo durante un máximo de 10 minutos entre sus citas de consejería nutricional. Si una conferencia telefónica debe durar más de 10 minutos, le cobraremos nuestra tarifa de seguimiento, prorrateada en incrementos de 10 minutos, durante el tiempo necesario. Su aseguradora no cubrirá esta tarifa. Su dietista hará todo lo posible por minimizar la duración de estas conferencias, extendiéndolas solo más de 10 minutos según sea necesario para optimizar su atención médica. Su dietista le consultará una vez durante el registro del paciente y en cualquier momento posterior, según sea necesario, para obtener permiso para extender la duración de cualquier conferencia telefónica. Puede notificar a su dietista por escrito sobre cualquier cambio en la autorización en cualquier momento durante su relación terapéutica.
• Sesiones extendidas: En ocasiones raras, puede ser mejor continuar con una sesión activa que detenerse y reservar el resto de la conversación para una cita de seguimiento. Esta extensión, ya sea para una consulta inicial o una cita de seguimiento, se cobrará según nuestra tarifa de seguimiento, prorrateada en incrementos de 10 minutos, durante el tiempo necesario. Es poco probable que su seguro cubra el tiempo adicional y la tarifa se le facturará directamente. Su dietista consultará con usted antes de extender la sesión cada vez que esto ocurra. La sesión solo se puede extender con su permiso.
• Informes: The Maker’s Table, L.L.C. no le cobrará por el tiempo dedicado a elaborar informes rutinarios y sencillos para su aseguradora, enviarle copias de planes de tratamiento regulares ni enviar formularios de WIC a su agencia local. Sin embargo, sí le facturaremos para cualquier informe extenso y complejo que su aseguradora pueda requerir, como una carta de necesidad médica. El importe facturado se discutirá con usted para llegar a un acuerdo antes de la prestación de los servicios.
• Otros servicios: Los cargos por cualquier otro servicio se basarán en el tiempo empleado en la prestación del servicio según nuestra tabla de tarifas de seguimiento. Algunos servicios podrían requerir pago por adelantado. Estas circunstancias se discutirán con usted para llegar a un acuerdo sobre el servicio y el costo antes de la prestación.

Al final de cada año, The Maker’s Table, L.L.C. considera ajustar nuestras tarifas en función de una reevaluación de los costos operativos. Si decidimos aumentar nuestras tarifas, le avisaremos con al menos 60 días de anticipación a su entrada en vigor.

Opciones de pago y documentación

The Maker’s Table, L.L.C. exige que todos los pacientes tengan una tarjeta de crédito válida (que puede incluir una cuenta de ahorros para la salud/tarjeta de HSA o una cuenta de gastos flexibles/tarjeta de FSA), incluso si opta por contratar un seguro médico para sus citas o utilizar otras formas de pago aceptadas.

Las formas de pago aceptadas son: las principales tarjetas de crédito (incluidas las tarjetas de HSA/FSA) y tarjetas de débito.

The Maker’s Table, L.L.C. también participa con aseguradoras seleccionadas, como se describe en nuestra Guía de Verificación de Seguro Médico. Si decide contratar un seguro médico para sus citas y experimenta algún cambio en su cobertura mientras recibe atención de nuestros dietistas, por favor, proporcione la información actualizada de su seguro médico a The Maker’s Table, L.L.C. lo antes posible para que podamos determinar la cobertura adecuada y garantizar una facturación precisa.

El pago se realiza al momento de la prestación de los servicios. Estos servicios incluyen las citas iniciales y de seguimiento, así como todos los demás servicios facturables descritos anteriormente en esta política. A menos que se hayan acordado otros métodos de pago antes de la cita, el sistema de facturación de The Maker’s Table, L.L.C. genera automáticamente facturas y las carga a la tarjeta registrada semanalmente.

• Si paga los servicios de su bolsillo, se le cobrará la tarifa acordada.
• Si paga por servicios con un seguro médico fuera de la red, también se le cobrará la tarifa acordada. The Maker’s Table, L.L.C. puede presentar reclamaciones fuera de la red con algunas compañías de seguros. Si podemos hacerlo con su aseguradora, con gusto le ayudaremos (presentación de cortesía). De lo contrario, le enviaremos una factura (un “superbill”) por correo electrónico para que la presente directamente a su compañía de seguros.
• Si tiene un seguro médico de Aetna, The Maker’s Table, L.L.C. le enviará la información durante la semana posterior a su sesión para presentar la reclamación. Tenga en cuenta que tener un seguro médico aceptado por The Maker’s Table, L.L.C. no garantiza el pago. Es su responsabilidad verificar los beneficios del seguro y comunicárnoslos. Nosotros, a su vez, haremos todo lo posible por validar su cobertura y facturar a su compañía de seguros por cada visita. Sin embargo, si por alguna razón su compañía de seguros no paga alguna tarifa, usted será responsable de las cuotas pendientes.
  • Si usted es responsable de un deducible, copago o coseguro, se deducirá de su tarjeta crédito la semana siguiente a su sesión.
  • Si usted es responsable del pago de cualquier otro servicio facturable, se deducirá de su tarjeta registrada la semana siguiente a su sesión.

Todos los documentos de facturación se envían por correo electrónico a la dirección que proporcione a The Maker’s Table, L.L.C. Las facturas y los superbills se generan semanalmente. En la mayoría de los casos, no se proporcionan facturas porque la mayoría de los clientes las pagan automáticamente, lo que las hace irrelevantes. Sin embargo, se generará una factura semanalmente, según sea necesario, si se establecen acuerdos de pago alternativos.

Revisado: 7 de abril 2025